דוברי הציבור ועבודה עם התקשורת 2015-03-26T00:22:34+00:00
Loading ...

דוברי הציבור ועבודה עם התקשורת

דוברי הציבור ועבודה עם התקשורת
על ידי: ד"ר פול לאם

טאי צ'י הפקות. כל הזכויות שמורות למעט העתקה למטרות חינוכיות ולא למטרות רווח. לדוגמה אתה יכול להעתיק את המאמר הזה עבור התלמידים בתשלום שלך ואת המשתתפים בכנס בתנאי שאתה לא גובים תשלום עבור זה. זהו חלק בלתי נפרד מספרו של ד"ר לאם "הוראה טאי צ 'י ביעילות", ויש לפרש אותו ביחס לספר שלם.


פרק 9: דיבור אישי ועבודה עם התקשורת
דרך יעילה מאוד לקדם את טאי צ'י ואת הכיתות שלך היא באמצעות מצגות בפגישות או כנסים באמצעות התקשורת. הזדמנויות אלה לפעמים נוחת על סף הדלת שלך, אבל לעתים קרובות יותר מאשר אתה לא צריך לצאת ולחפש אותם. אם אתה מוצג עם הזדמנות להגיע אל אנשים נוספים, כדי להיות בטוח לעשות את הטוב ביותר של זה. זה כמו כאשר תלמידים ללכת דרך הדלת שלך בכיתה, זה הזדמנות טובה מדי כדי להיות מבוזבז. אני יספק פשוטה טאי צ 'י אוריינטציה מדריך איך לעשות את רוב ההזדמנויות האלה. היו לי הזדמנויות רבות לדבר בכנסים מדעיים ובפגישות ציבוריות, וראיינתי בטלוויזיה ובמאמרים בעיתונות ובמדיה אחרת ברחבי העולם. במהלך השנים מצאתי את אותה קבוצה של עקרונות עבודה ברוב המקרים. בסוף פרק זה אני גם לספק כמה טיפים על איך להיות פרואקטיבית וליצור הזדמנויות אלה לעצמך.
שלבי המפתח הם הכנה, נותן את השיחה שלך ואת אחרי השיחה שלך.
הכנה

בעת הכנת השיחה שלך, להתמקד על הקהל, מה שהם רוצים לדעת ואיך הם יכולים להפיק תועלת ההודעה שלך. אנשים רוצים לדעת כי מה שיש לך להציע יכול להועיל להם הם לא מעוניינים כמה אתה נהדר, אבל הם רוצים לדעת כמה אתה אמין, כלומר, יש לך את האישורים כדי לספק את התועלת להם?

חומר רקע

כנסים ופגישות

תדע כמה שיותר מראש על השיחה שלך. ככל שתדע יותר, כך סביר יותר שהשיחה שלך תהיה אפקטיבית. לגלות על:

הקהל שלך
כמה אנשים צפויים להגיע?
טווח גילאים, רקע ועניין?
מה הם רוצים לדעת?

אם זה כנס:

  • מה הנושא ומה הנושאים שעושים הדוברים האחרים?
  • כמה זמן יש לך לדבר?
  • Are there other speakers? Is there an honorarium for the presentation?
  • למי אתה יוצר קשר כדי לבצע סידורים, למצוא ציוד ולדווח על שינויים?
  • אילו עזרים אורקוליים זמינים, כגון מערכת הקרנה למצגת, מיקרופון, לוח ציור?
  • מה השטח שאתה מציג ומה האקוסטיקה שלו?
  • כיצד להגיע לשם, היכן להחנות וכו '

ראיונות עם התקשורת

אם אתה נותן ראיון או כותב מאמר עבור התקשורת, לברר:

  • איזה סוג של פרסום זה (למשל, עיתון מקומי או לאומי, מגזין, כתב עת אקדמי)?
  • מה קהל היעד שלו (טווח גילאים, רקע ותחומי עניין)?
  • מה תפוצתו?
  • כמה זמן הוקצה לראיון?
  • מה אורך המאמר להתפרסם?
  • אתה יכול לבדוק את המאמר לפני שהוא הולך להדפיס?

לדוגמה, אם אתה ביקש מאמר של 150 מילים עבור עיתון או מגזין, זה קטן יחסית, כך המסר שלך צריך להיות תמציתי מאוד. כתבתי פעם מאמר זעיר של 100-Word על הטאי צ'י עבור תוכנית דלקת פרקים עבור השבועון האוסטרלי לנשים. הטלפון שלנו צלצל חם במשך ימים לאחר מכן!

אם אתה מתראיין לעיתון או לטלוויזיה, שים לב שהזמן לראיון יכול להיות שונה מאוד לאורך הזמן או שטח ההודעה שלך בסופו של דבר מקבל. פעם עשיתי ראיון טלוויזיוני ארצי (ABC USA), שהיה אמור לשודר במשך שש דקות הראיון לקח שלוש שעות. חברתי ננסי נסעה באוטובוס מלא תלמידים, נסעה שעתיים לסן פרנסיסקו וצולמה במשך שעתיים. הם הופיעו בטלוויזיה הלאומית במשך עשרים שניות בלבד! לא משנה כמה או כמה מעט חשיפה אתה מקבל, אם אתה עושה את זה טוב, זה יהיה לקדם את טאי צ 'י, להביא אנשים לשיעורים שלך ולעזור לאנשים כדי לקבל הנאה והטבות בריאותיות.
תדע עם מי אתה מתמודד

חשוב גם להכיר את המנחים (העיתונאי, העיתונאי, הצלם, הפגישה או מארגן הכנס) שאתם עוסקים בהם. המסר שלך יגיע לקהל אם הוא מעניין את המנחים. גלה איזו דרך היא היעילה ביותר לתקשר איתם ולכבד את הזמן וההעדפות שלהם. כמה כתבים כמו סיפור כתוב שניתנה להם לפני הראיון או הודעה לעיתונות מפורטת וחלק מעדיפים להתחיל מאפס. חלקם מאזינים טובים וחלקם רק לדחוף אותך לתת להם את מה שהם רוצים לשמוע. עיתונאי טוב עשה לעתים קרובות את המחקר שלהם מראש. זה בדרך כלל טוב יותר להניח את הכתב הוא ידע והקהל שלך הוא חדש לנושא שלך. ברגע שאתה מכיר את המנחים, אתה יכול לשנות את השיטה הזאת כמו שאתה הולך.

כמדריך כללי רוב הקהלים רוצים לדעת:

  • מה זה טאי צ'י?
  • איך זה עובד?
  • איך זה יועיל להם?
  • איך הם לומדים את זה?
  • איך זה נראה ומרגיש?
  • מה יש לך כי הוא ייחודי או שונה מאחרים?
רוב העיתונאים אוהבים לכלול סיפורי חיים אמיתיים, כדי להיות מוכנים ויש כמה תלמידים מוכנים לדבר איתם. הקוראים או הצופים מוצאים את זה קל יותר להבין את היתרונות אם אדם אמיתי אומר או מראה אותם. מאידך גיסא, כתבי עת מדעיים ומחלקות ממשלתיות מעדיפים מחקרים שפורסמו ומביעים זעם על עדויות אישיות. אמינות חשוב מאוד גם להם, כך אומר משהו שלא נתמך על ידי מחקרים שפורסמו יכול להשפיע על האמינות שלך. אם אתה לא מכיר את לימודי הרפואה, לשאול מומחה מוכר ללכת איתך.

הכנת השיחה שלך או ראיון

לקבוע את המטרות שלך: מה התוצאות אתה רוצה להשיג? לדוגמה, האם אתה רוצה שאנשים ידעו על היתרונות הבריאותיים של טאי צ'י בכלל, או היתרונות שלה עבור דלקת פרקים או סוכרת? או שאתה מחפש הרשמות עבור הכיתה שלך?

לתאם את המטרות שלך עם מה הקהל והמנחים מחפשים, ואז לעבוד על התוכן של ההודעה שלך. חשוב גם לדעת מה לא לעשות. לדוגמה, כמה עיתונאים לא אוהב אותך למכור משהו, אז לספר לאנשים על הכיתה שלך או מוצרים במהלך הראיון עשוי להדאיג אותם. אחרים רוצים לספק לצופים או לקוראים שלהם מידע על המקום שבו הם יכולים למצוא חומרי לימוד ושיעורים. שאל על זה לפני הראיון, כך שתוכל לקבל את התוצאה הטובה ביותר עבור עצמך בלי להרגיז את העיתונאי. תחשוב על הדיבור שלך הזדמנות להציג את שלווה של טאי צ'י דרך ההתנהגות שלך וכבוד לאחרים ואתה כבר מסרים את ההיבט החשוב ביותר של טאי צ 'י.

בהתאם לזמן ולמקום הזמינים, התוכן שלך צריך לכלול לא יותר משלוש נקודות עיקריות. אם הזמן מוגבל, לכו על הנקודה החזקה ביותר; זה יעיל יותר משתיים או שלוש נקודות מיהרו. הפוך את הנקודות שלך ברור וברור. הסבר מדוע הקהל שלך צריך לדעת את הנקודות האלה. התחל לספר לקהל שלך מדוע הדיבור שלך חשוב להם; אם אתה לא יכול לעשות את זה תוך פחות מדקה אז אתה עלול לאבד אותם. מנסה להתאים יותר מדי נקודות יביא שאף אחד לא זוכר משהו חשוב בכלל. לדבר מהר ולנסות להתאים ככל האפשר גם לעבוד נגדך, וגם לדבר לאט מדי יהיה לשעמם אותם. קצב נלהב נורמלי הוא הטוב ביותר. אם אתה חושב שאתה צריך להיראות כמקור אמין עבור מידע זה, לתת את האישורים שלך פשוט, מבלי להשוויץ.

אם אתה מדבר בפגישה לא מדעית, החל בסיפור חיים אמיתי עוזר לעתים קרובות ללכוד את תשומת הלב של האנשים. עם פגישות אקדמיות, זה יכול גם לעבוד, אבל אתה חייב להיות זהיר לא לעורר רגשות שליליים מדענים שאינם סומכים על עדויות לא משנה כמה אמיתי, היסטוריות מקרה הם רק חוויות אישיות, אשר לעתים רחוקות מהווים ראיות מדעיות.

תמיד לאפשר זמן השאלה, כמו שאלות להודיע ​​לך אם אתה על המסלול הנכון ואם אתה מקבל את המסר שלך על פני. אל תתעצבן עם מישהו שואל אותך שאלה שיש לך כבר מכוסה בדיבור שלך זה אומר שאתה לא עושה את הנקודה ברורה מספיק.

ברוב השיחות של טאי צ'י אני נותן, אני בונה ב let לנסות את זה הפעלה. זהו שיעור טאי צ 'י קצר מאוד כי המשתתפים עושים, עומד מול המושבים שלהם או בזמן שישב. כמובן, זה יהיה נהדר אם אתה יכול לארגן חדר לדבר שלך עם שטח לנוע. זה הוכיח להיות הפופולרי ביותר בכל מקרה כמעט עשיתי את זה. בפגישה השנתית של 31st והתערוכה של האגודה האמריקאית למחנכי הסוכרת באינדיאנפוליס, ארה"ב, התבקשתי לתת הרצאה ל- 15 דקות. כיסיתי את שתי הנקודות החשובות ביותר:

  1. מה זה טאי צ'י?
  2. מדוע הטאי צ'י שלי עבור תוכנית סוכרת מועיל במיוחד עבור אנשים עם סוכרת?

תמכתי את הנקודות שלי עם סיבות ומחקרים מדעיים, היה לי זמן לשתי שאלות ועדיין מצויד 8- דקה אל לנו לנסות את זה. זה הלך כל כך טוב כמה אנשים השתתפו הסדנה שלי אחרי השיחה!

מקרה זה ממחיש עד כמה יקר לנו לנסות את זה הפגישה היא; זה לעתים קרובות החלק שאנשים זוכרים הכי טוב. אני באופן עקבי לקבל משוב מעולה מושב זה. לתכנן את let לנו לנסות את זה הפעלה היטב. לעשות רק כמה תנועות, כך המשתתפים יכולים ללמוד בקלות לבצע את טאי צ 'י בתוך החלל זמין. נסו לעשות את זה מהנה ומהנה ומטרתה לעזוב את הנוכחים עם תחושה טובה על הקצב והיופי של טאי צ 'י.

כמו כל הדברים בחיים, הזמן הבטיח לא יכול להסתדר ואת הציוד יכול להישבר. אז להכין את התוכן שלך בצורה כזו, כי אתה יכול להתמודד עם כל שינוי. פעם נסעתי לחו"ל לפגישה עם המנהל הארצי של משרד ממשלתי ואנשי מטהו. הזמן שהוקצה לפגישה היה חצי שעה והייתי מוכן היטב עם שלוש נקודות מפתח. כפי שהתברר, יכולנו להיפגש רק חמש דקות. הייתי מסוגל לחתוך את השיחה שלי נקודה אחת חשובה ביותר. התברר להיות מוצלח להפליא, אבל אם הייתי מנסה לעבור את שלוש נקודות המקורי שלי 5 דקות זה לא היה עובד.

אם אפשר לקבל אחד או שניים חברים, מי אתה יודע מספיק טוב כדי להיות כנים איתך, כדי לבדוק את הדיבור שלך, כדי להבטיח כי מה שחשבת יהיה מובן בקלות היא אכן כך. כמו כן לעשות לנו לנסות את זה הפעלה כדי להבטיח שהוא מסוגל לעשות בתוך זמן ומרחב.

חזרה

חזור על הדיבור שלך כל כך טוב שזה לא נשמע כאילו זה כבר חזרות. להבין את החומר היטב ולהתכונן לשאלות. השתמש האימון שלך טאי צ 'י לשלב לשלב ג' ינג (רוגע או שקט נפשי) עם הדיבור שלך. אם אתה לדמיין את השיחה שלך אמיתי ככל האפשר ולעשות חזרות עם מוח רגוע וברור, רוב הסיכויים שאתה תהיה רגועה במהלך השיחה.

מתן הרצאה או ראיון

אנשים רבים מקבלים עצב מדברים בפומבי. יש פסיכולוגים המתמחים בהכשרת אנשים להתגבר על זה. אולי כדאי לך לשקול לעבוד עם אחד מהם. הליבה מאוד של טאי צ 'י הוא פיתוח ג' ינג, או שלווה של המוח, כדי לנצל את האימון שלך טאי צ'י לעזור. אני מציע כמה רמזים.

  • אם אתה מרגיש עצבני, מנסה לא להתמקד להיות עצבני. לחשוב על כמה חשוב לדבר הוא רק לתת לך יותר לחץ. תחליף כל מחשבות עצבנות או מלחיצות עם מחשבות חיוביות, כגון התמקדות בנושא שלך, או לעשות חזרות נפשית או זוכר שיחה מוצלחת שעשית.
  • אתה יכול להרגיש טוב יותר לכבוש את עצמך לפני לדבר עם פעילות מהנה, כגון הליכה בגינה.
  • תרגול טאי צ 'י הוא מועיל ביותר להרגיע את העצבים. דגש על עיקרון חיוני של טאי צ 'י, לשים את דעתך במצב ג' ינג ולהתמקד לדבר שלך. ראלף דהנר, מאמן מאסטר של תוכניות טאי צ'י לבריאות, מחפש כל הזמן דרכים לנצל את טאי צ'י. במהלך החתונה של בתו, היא הפכה כל כך מודאג זה גרם התקפה אסתמה כמו ראלף היה הולך אותה במעבר. הוא תמך בה ודיבר אליה דרך נשימתו של טאי צ'י (היא למדה זמן מה עד אז). עד שהגיעה אל המזבח היא שבה ונשימתה והשלכותיה והחתונה נמשכה ללא תקלה.
  • דרך טובה היא להסתכל על אדם אחד בקהל. מצא מישהו שנראה ידידותי ונלהב לדמיין לדבר איתו או אותה כאילו מדבר עם חבר טוב. לעבור בין friends , כי רק מסתכל על אדם אחד לא נראה טבעי.

להיות מוכנים לכל דבר שיכול להשתבש. פעם השתתפתי בשיחה של ראש ממשלת אוסטרליה לשעבר, מר בוב הוק. הוא ניהל שיחה בארוחת ערב של מנהלים עסקיים. האנשים היו רועשים ואז נשבר המיקרופון. מר הוק לא גילה שום סימן של רוגז. הוא התחיל לדבר כאילו הוא מדבר בנסיבות הטובות ביותר, והצליח לתקשר עם הקהל בכמה משפטים, מדוע השיחה שלו חשובה להם. ברגע שהקהל התחיל להקשיב לו, הם נפלו לשקט מוחלט, נתפס לחלוטין.

בהזדמנות אחרת, הלכתי לוועידה רפואית שבה התלונן דובר אחד על המקלדת הפופולרית של לפחות עשר פעמים במהלך המצגת שלו, מה שמקלקל שיחה טובה. אחר כך נפגשנו במקרה כדוברים אחרים, כפי שעשיתי את המצגת ממש לפניו. הוא סיפר לי כמה הוא אוהב את הדיבור שלי, וכי יש לי מזל שהמקרן עבד טוב בשבילי. למעשה זה לא, אבל לא התלוננתי, רק מצאתי דרך אחרת להמשיך הלאה ואף אחד לא שם לב לזה! רוב האנשים, בכל מקום שבו אתה מדבר, אינם מעוניינים בכל הבעיות שלך; אלא מעדיפים לשמוע מה יכול להועיל או לעניין אותם.

בשיחה שלך, לדבר בבירור. לשים נקודה אחת ולתמוך בה: למה אנשים צריכים לזכור את זה או למה זה חשוב לקהל? זכור שהקהל שלך אינו מעוניין להתעניין בנושא כפי שאתה. לעתים קרובות שמעתי יותר מתלהב טאי צ'י הדוברים מנסה כל כך קשה לדחוף אנשים לאהוב את טאי צ 'י רק כדי להפוך כמה אנשים. אם אתה מדבר על היתרונות הבריאותיים של טאי צ 'י, לתמוך בו עם ראיות צליל הגיון. להדגים את זה אם אתה יכול עם החוויות האישיות שלך, לערב את עצמך ואת התלמידים שלך. ואם זה מתאים, לעשות את זה כיף ומבדר; חוש הומור הוא דרך טובה לפתוח את המוחות של אנשים.

אם יש פודיום, להימנע מתחבא מאחורי זה. אם אפשר להשתמש מיקרופון דש, כך שתוכל לנוע. זה מעניין יותר את הקהל כדי לראות אותך בפעולה ולא מסתתר מאחורי הדוכן לקרוא את הנאום. אם אתה הולך לעשות לנו let לנסות את זה מושב דש המיקרופון הוא שימושי ביותר.

יש עותקים של גיליון מידע מוכן לתת את הקהל. זה צריך להכיל מידע חיוני, הפניות וכיצד ליצור איתך קשר.

אם אתה עובד עם התקשורת להדפיס, לנסות לסדר אחד או יותר תמונות כדי להיכלל תמונה מדבר אלף מילים. ולטלוויזיה, להציע ולהיות מוכנים לעשות הפגנה. אפילו בזמן מוגבל מקום, אתה יכול להראות את היופי ואת השלווה של טאי צ 'י. במהלך כמה ראיונות בטלוויזיה שלי הצעתי ללמד את המציג טאי צ 'י מול המצלמות. רוב המציגים לקחו אותי על ההצעה. זה היה החלק היעיל ביותר של הראיון.

עבור let לנו לנסות את זה הפעלה, או הפגנה במרחב מוגבל, אתה יכול למצוא רעיונות על איך לעשות את זה מן ה- DVD שלי טאי צ 'י עבור כאב בגב or טאי צ'י בכל מקום.

בהמשך ל

לאחר מכן, יש שלאחר המוות. להבין מה עשית טוב לדבר שלך ואיפה אתה יכול לשפר את זה. לשנות את התוכנית שלך בפעם הבאה יש תמיד הזדמנות נוספת.

בואו העוזרים שלך וכל התלמידים שהעידו על היתרונות של טאי צ 'י אתה יודע כמה אתה מעריך את עזרתם. שלח למנחה כרטיס תודה או טלפן להם, כדי להודיע ​​להם אילו תוצאות חיוביות הגיעו מהפרסום. הימנע מתלונן על משהו שהם לא עושים, אבל להתמקד בתוצאות חיוביות. אם יש התפתחות חדשה, לספק להם את המידע הזה. עם מחקר הטאי-צ'י שלי לחקר הסוכרת, העיתונאי מהעיתון המקומי פרסם מאמר מעקב על המחקר כשאמרתי לה שאנחנו זקוקים לנושאים נוספים.

שמור קובץ של אנשי קשר אלה לשימוש עתידי.

יצירת הזדמנויות

טאי צ'י הוא תרגיל אידיאלי לבריאות. עם הזדקנות מוגברת של האוכלוסייה בעולם, זה יהיה בהכרח להיות פופולרי יותר. ההזדמנות להפיץ את ההודעה על טאי צ'י דרך פגישות התקשורת הוא מקבל יותר קל על ידי היום. המפתח להתקרב למנחים דומה לגישה שתקבל בהפצת המסר שלך. דגש על מה הקהל (במקרה זה, facilitator) רוצה לדעת, לספק מידע שימושי שיכול להועיל להם ולשמור על המסר שלך פשוט.

אם אפשר להסביר מדוע המסר שלך הוא ייחודי ומדוע המשתתפים, הקוראים או הצופים ייהנו לשמוע ממך. התקשורת יכולה להיות מאתגרת לגשת לפעמים; לנסות לגשת למקורות רבים ככל האפשר.

בנספח לספר זה כללתי את הטקסט של מכתב שנכתבה על ידי ננסי קיי, אשר סייעה לה לקבל סיפור של חצי עמוד בעיתון המקומי שלה באורנג 'קאונטי, קליפורניה, ארה"ב, אשר יש תפוצה של אנשים 300,000. שים לב איך היא מדגישה את היתרונות של הקוראים, וכיצד היא מתחילה עם hook להיות ייחודי (אני כנראה היחיד) כדי לקבל את העורך מעוניין לשמור על הקריאה. לאחר מכן היא מדגישה את מה שיש לה להציע יעניין את הקוראים ופשוט מצהיר את האישורים שלה, גיבוי כל זה עם עדויות (וידאו). ננסי הוא עורך בדימוס של המגזין האמריקני, כלכלה רפואית, וחצי הדפיון שקיבלה ממכתבה עזר לי למלא את בית המלאכה שלי ושלושה מהכיתות שלה, ועוד רשימה ארוכה של המתנה.

הנספח מכיל גם מכתב מדגם שני שנכתב על ידי לי הצג היום של ערוץ 9, תוכנית הטלוויזיה האוסטרלית הלאומית, אחרי שזה טלוויזיוני ראיון שעשיתי עם ארה"ב ABC s בוקר טוב אמריקה. במכתב שלי, הדגשתי את היתרונות עבור הצופים ודחף טאי צ 'י עבור דלקת פרקים חיבור אוסטרלי אם בוקר טוב אמריקה שידרה את המסר שלי בכל רחבי העולם, למה לא צריך את המדינה שלי טלוויזיה לעשות את אותו הדבר עם תוכן אוסטרלי? זה עבד: יש לי קטע של עשר דקות על התוכנית, אשר הובילה אנשים רבים לדעת על התוכנית שלי ולאחר מכן להשיג יתרונות בריאותיים ללמוד את זה.

בהתאם למצב שלך, אם אתה רוצה למצוא תלמידים עבור הכיתה שלך, אז עיתון מקומי הוא נקודת התחלה טובה. מורים רבים אני מכיר יש פרסום חינם טוב מן העיתון המקומי שלהם, אשר סייע להם להתחיל את השיעורים שלהם. רוב העיתונים הקהילתיים הם להוטים למצוא סיפורים מקומיים חיוביים ומרוממים. עם זאת, להשתמש בדמיון שלך לנסות את כל הערוץ המתאים.

לאחר ששלחת את המכתב, הפקס או אמצעי התקשורת שלך, הקפד לעקוב אחרי שיחת טלפון לאחר פרק זמן מתאים בדרך כלל יומיים או שלושה לאחר מכן. אם הניסיון הראשון שלך לא עובד, תמשיך לנסות. ההתמדה לעתים קרובות משתלמת בטווח הארוך. אם יש לך תוכנית ייחודית או טאי צ'י בכיתה שיכולה להועיל לאנשים, לשמור לספר את התקשורת, מנחים מפגש וכל מי שאתה חושב שאולי יהיה מעוניין. במוקדם או במאוחר תינתן לך הזדמנות לתרגל את כישורי דוברי הציבור שלך.

זכור, דוברי הציבור הוא כמו טאי צ'י: ככל שתתאמן יותר, כך תהיה טוב יותר.

להתעדכן עם חדשות, אירועים ועוד.

הרשם חינם טאי צ 'י עבור ניוזלטר הבריאות